Duc Thien

Bài toán số hóa bất động sản: Bộ phận kế toán – Theo dõi, thu hồi công nợ

Phần quản lý công nợ bất động sản được xem là một phần quan trọng góp phần ảnh hưởng đến sự vững mạnh của tình hình tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Điều này đồng thời cũng giải thích tại sao các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản luôn tỏ ra nhạy bén với việc quản lý công nợ, thực hiện kế toán công nợ và hiệu quả thu hồi nợ. Bằng việc làm như vậy, họ có khả năng tự quản lý dòng tiền một cách hiệu quả hơn trong quá trình đầu tư và hoạt động kinh doanh.

1. Tình hình chung của bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp BDS hiện nay
Trong lĩnh vực doanh nghiệp bất động sản, việc quản lý tốt các khoản nợ phải thu được coi là một yếu tố quan trọng có tác động sâu sắc đến tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, tất cả các doanh nghiệp trong ngành đều đặt mức ý thức cao về việc quản lý hạn mức nợ, tuổi nợ và việc thu hồi nợ từ khách hàng, nhằm tránh tình trạng nợ quá hạn gây tác động tiêu cực đến tài chính tổng thể.

Sự tích tụ quá nhiều khoản nợ sẽ tạo áp lực buộc doanh nghiệp phải dành nhiều nguồn lực cho dự trữ tiền mặt, dẫn đến tình trạng áp lực tài chính và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh tổng thể.

Trái với cách thức truyền thống, mà nhiều doanh nghiệp bất động sản lớn đã sử dụng, tập trung vào việc thực hiện hạch toán kế toán, xử lý công nợ thuế và các hoạt động tài chính, nay họ đang chuyển đổi sang sử dụng các giải pháp số hóa doanh nghiệp. Điều này giúp hỗ trợ quản lý kế toán công nợ thông qua việc sử dụng phần mềm, đảm bảo rằng việc kiểm soát, thống kê thông tin trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, giải pháp này giúp bộ phận kế toán công nợ làm việc một cách hiệu quả, chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình hoạt động.

2. Tác dụng của phần mềm bất động sản Landsoft trong quản lý kế toán công nợ
Để quản lý công nợ một cách hiệu quả trong lĩnh vực bất động sản, sử dụng phần mềm kế toán chỉ là một phần của giải pháp. Thay vào đó, doanh nghiệp bất động sản cần tận dụng các phần mềm quản lý bất động sản như Landsoft để đạt được hiệu suất quản lý tốt hơn và nhanh chóng hơn.

➔➔➔ Click xem thêm social dự án https://eva.vn/tin-tuc-nha-dep/bat-dong-san-long-an-diem-den-hap-dan-cua-cac-nha-dau-tu-c294a566954.html

Hệ thống phần mềm quản lý bất động sản Landsoft sẽ tạo ra một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh cho doanh nghiệp bất động sản. Hệ thống này bao gồm việc tổng hợp các file theo dõi với đầy đủ thông tin về hợp đồng, thanh toán và thời gian trả nợ. Điều này cho phép bộ phận kế toán công nợ và nhà quản lý có khả năng theo dõi một cách liên tục và đều đặn.

Một điểm đáng chú ý của việc sử dụng phần mềm Landsoft là khả năng tạo liên kết dễ dàng giữa bộ phận kế toán công nợ và các phòng ban khác trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm sự kết nối với bộ phận kinh doanh và khách hàng, tạo ra một môi trường liên kết chặt chẽ. Điều này có thể thúc đẩy việc trả nợ đúng hạn từ khách hàng, cho phép thông báo kịp thời về các điều kiện ưu đãi và cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và tài liệu liên quan. Tất cả điều này giúp tạo ra một cảm giác thân thiện và đáng tin cậy hơn đối với khách hàng.

Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft không chỉ giúp quản lý công nợ hiệu quả mà còn hỗ trợ nhiều khía cạnh khác trong quá trình kinh doanh. Thông qua việc tự động gửi hóa đơn và chứng từ tới khách hàng, bộ phận kế toán công nợ có khả năng tương tác và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, tránh tình trạng hóa đơn hoặc chứng từ bị thất lạc gây ảnh hưởng đến quá trình thanh toán.

Một phần quan trọng là việc theo dõi thời hạn phải thu của các khoản nợ, đánh giá thông qua các chỉ số như vòng quay các khoản phải thu và tính tuổi nợ để phân loại khách hàng nợ. Điều này giúp phát hiện sớm các khoản nợ có vấn đề và thực hiện xử lý kịp thời, ngăn chặn tình trạng nợ quá hạn tồn đọng. Sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft giúp tối ưu công đoạn này, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

Khi xử lý các khoản nợ quá hạn, việc lưu trữ nhật ký theo dõi cuộc gọi hoặc email đã gửi và lưu trữ phản ứng của khách hàng là quan trọng. Sử dụng Landsoft, bạn có khả năng dễ dàng theo dõi và ghi chú phản hồi của khách hàng, và hệ thống sẽ liên kết với các bộ phận khác để xử lý tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc quản lý, theo dõi và giải quyết công nợ là một quy trình liên tục, không ngừng nghỉ, và yêu cầu sự cẩn trọng và hiệu quả từ các nhân viên trong bộ phận kế toán. Trong bối cảnh hiện nay, việc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bất động sản Landsoft được xem là một giải pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.

Khác biệt với nhiều phần mềm kế toán khác chỉ tập trung vào việc theo dõi công nợ, Landsoft điểm mạnh là tích hợp các tính năng quản lý BDS, cho phép phân quyền truy cập cho các cá nhân và bộ phận khác nhau. Điều này giúp tối ưu hóa việc chia sẻ và truy xuất thông tin, nâng cao hiệu quả và sự linh hoạt trong việc quản lý công nợ cũng như các khía cạnh khác của hoạt động doanh nghiệp.